Personel Verimliliği Raporları Nasıl Oluşturulur?

Raporlar sekmesinin altında bulunan “Personel Verimliliği” bölümü, çalışanlarınızın verimliliğini daha yakından incelemek için kullanabileceğiniz kapsamlı bir araçtır.

Bu raporlar sayesinde çalışanların günlük, haftalık veya aylık olarak gerçekleştirdikleri aktiviteleri daha ayrıntılı bir şekilde analiz edebilirsiniz.

Bu raporlar, farklı zaman aralıklarında (günlük, haftalık, aylık, yıllık veya belirli bir tarih aralığı) oluşturulabilir ve Excel dosyasına raporu aktararak daha ayrıntılı incelemeler yapabilirsiniz.

Rapor oluştururken personel seçimi yapabilirsiniz.

Eğer herhangi bir personel seçmezseniz, Berqun’a kayıtlı tüm personelin verileri raporda yer alacaktır. Ancak bir personel seçtiğinizde, sadece seçilen personellerin verileri rapora yansıtılır. İsterseniz Personelleri Excel’e Aktar butonuna tıkladıktan sonra takım seçimi yapıp sadece o takımdaki personeller için seçim yapabilirsiniz.

Ayrıca rapor sonuçlarına artık takip edilmeyen personelleri ekleyebilirsiniz, örneğin işten ayrılmış personelleri. Bu sayede raporlar daha gerçekçi ve kapsamlı bir resim sunar.

Rapor sonuçlarında kullanılan BQ Puanı değerleri 2 farklı hesaplama yöntemine göre sunulur:

Elde edilen bu raporlarda haftalık, aylık veya yıllık raporlardan farklı olarak günlük çalışmalar için 2 farklı sekme daha bulunur. Bunlar: Günlük Aktivite İstatistikleri ve Günlük Zaman Çizelgesidir.

Günlük Personel Verimlilik Raporu Nasıl Alınır?

Berqun kullanıcı panelinden personelinizin günlük verimlilik raporunu almak için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:

• Kullanıcı panelinden Raporlar sekmesine gidip Personel Verimliliği butonuna tıklayın.
• Rapor oluşturmak için Günlük seçeneğine tıklayın ve tarih belirleyin.
• Raporlar Tüm Gün (24 Saat), ve Sadece Çalışma Saatleri şeklinde BQ Puan değerleri gösterir.
• İlgili personeli seçtikten sonra “Excel’e Aktar” butonuna tıklayarak raporu çalıştırabilirsiniz.
• Raporda Günlük Aktivite İstatistikleri ve Günlük Zaman Çizelgesi bulunur.

Günlük Aktivite İstatistikleri

“Günlük Aktivite İstatistikleri” sekmesinde, çalışanların günlük aktivite istatistikleri ayrıntılı bir şekilde sunulur.

Günlük Zaman Çizelgesi

“Günlük Zaman Çizelgesi” sekmesinde ise, çalışanların günlük zaman çizelgeleri görsel olarak görüntülenir.

Haftalık, Aylık, Yıllık Personel Verimlilik Raporları Nasıl Alınır?

Berqun kullanıcı panelinden personelinizin haftalık, aylık ve yıllık verimlilik raporunu almak için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:

• Kullanıcı panelinden Raporlar sekmesine gidip Personel Verimliliği butonuna tıklayın.
• Rapor oluşturmak için Günlük, Haftalık, Yıllık ya da Belirli Tarih Aralığı seçeneklerinden uygun olanı tıklayın ve zamanı belirleyin.
• Raporlar Tüm Gün (24 Saat), ve Sadece Çalışma Saatleri şeklinde BQ Puan değerleri gösterir.
• İlgili personeli seçtikten sonra “Excel’e Aktar” butonuna tıklayarak raporu çalıştırabilirsiniz.

Bu rapor türünde günlük rapordan farklı olarak, Excel’de 4 farklı sekme bulunmaktadır. Bu sekmeler:

• Liste Görünümü,
• Aktivite İstatistikleri,
• BQ Puan Grafiği,
• Harcanan Saatler Grafiği

Liste Görünümü

Bu sekme, seçtiğiniz tarih aralığı içindeki çalışanlarınızın faaliyetlerini bir liste halinde sunar. Bu liste, tarihleri, çalışma saatlerini, çalışma günlerini, BQ Puan, işe başlama ve bitiş saatlerinin yanı sıra birçok bilgiyi içermektedir.

Aktivite İstatistikleri

Bu sekme, belirlediğiniz dönem içindeki toplam aktivite sürelerini ve kullanılan uygulamaları gösterir. Bu uygulamaları gösterirken de verimli ve verimsiz olarak listelemekte ve boşta olan saat sürelerini de göstermektedir.

BQ Puan Grafiği

Bu sekme, çalışanlarınızın belirlediğiniz dönemler içindeki BQ puanlarını grafik olarak sunmaktadır.

Harcanan Saatler Grafiği

Bu sekme, çalışanlarınızın belirli bir dönemdeki verimli, verimsiz ve boşta olan çalışma saatlerini grafik olarak sunmaktadır.

İlginizi çekebilir: Ofis Faaliyetleri Raporu Nasıl Alınır?